SCAN UND POSTEINGANG
Sicher erfasst, sicher bearbeitet
Ein voll in die NTCS Programmumgebung integrierter ScanArbeitsplatz ermöglicht gleichzeitiges Scannen, grafische Optimierung, Zusammenfügen und Aufteilen von Dokumenten, sowie eine automatische Beschlagwortung und Ablage im BMDDMS und Postein oder Postausgang. Durch die Erinnerungsfunktion kann die Bearbeitung eines Dokuments nicht vergessen werden.
PAPIERLOS BUCHEN UND DIGITALE BELEGVERARBEITUN
Aufwand und Zeit sparen
Belege in digitalisierter Form zu verarbeiten, hat sich in kürzester Zeit zu einer zeitsparenden und angenehmen Alternative entwickelt. Die Belege werden nicht mehr vom Papier, sondern vom gescannten Originalbe leg verbucht. Eine automatisierte Buchungsunterstützung ist mittels Texterkennung mit OCR oder QRCodes bzw. mit xml – im EB InterfaceFormat möglich.
Daraus ergeben sich wesentliche Vorteile:
- Die physische Weitergabe von Belegen entfällt.
- Orts und zeitunabhängige Verbuchung – Filialen können ihre Belege an die Zentrale digital weiterleiten.
- Beschleunigter Buchungsvorgang durch einfache Datenübergabe
- Originalbelege können immer und überall angezeigt werden.
- Zeitnahe Verbuchung – damit steigt auch die Aktualität der Daten für Ihr
- Mahnwesen und Ihren Zahlungsverkehr.
- Wesentlich aktuellere Auswertungen