BMD PROJECT
Die BMD Projektlösung eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Abläufe projektbezogen organisieren, wie Unternehmensberater, Architekten, Ingenieurbüros, aber auch für Industrie- und Gewerbe- betriebe. Projektorientierung, Projektsteuerung, Projekte im Allgemeinen sind ein tagtäglicher Begleiter im beruflichen Alltag. Sind es Kundenaufträge oder interne Projekte – alle benötigen einerseits Steuerung und Kontrolle sowie andererseits eine Messung des Erfolgs.
Die Möglichkeit, Kosten, Aufträge, Zeiten, Investitionen, aber auch Aufgaben, Dokumente, Telefonate und Termine projektbezogen aufzuzeichnen, wurde in allen BMD Programmen geschaffen. Daraus resultiert eine lückenlose Aufzeichnung aller mit einem Projekt zusammenhängenden Vorgänge.
Im Projekt-Navigator können alle zu einem Projekt erstellten Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen angesehen werden, aber auch Telefonate, Termine oder Dokumente, die mit einem Projekt in Zusammenhang stehen. Das Kontaktjournal bietet eine lückenlose chronologische Darstellung aller zu einem Projekt durchgeführten Aktionen. Besondere Unterstützung erhalten Projektverantwortliche mit der totalen Kostenkontrolle. Alle Kosten, ob aus Leistungserfassung, Buchhaltung, Lohnverrechnung oder zentrale Verwaltungskosten landen direkt auf dem Projektkostenträger und spiegeln auf Knopf- druck immer den aktuellen Stand des Projekts wider. Zusätzlich können Sie über einen Soll/Ist-Vergleich ersehen, ob Ihr Projekt noch im Plan liegt und welcher Anteil an Kosten noch anfallen wird.
Das zentrale Werkzeug für die Personalkostenerfassung bildet die Leistungserfassung. Egal, ob Sie im Büro oder irgendwo beim Kunden unterwegs sind. Die Kosten können jederzeit auch über eine Internet-basierende HTML-Leistungsaufzeichnung tagesaktuell erfasst werden. Alle angefallenen Kosten werden auf dem Projektkostenträger gesammelt, und können dort komprimiert oder detailliert bis zur einzelnen Leistung dargestellt werden. Über das BMD Berichtssystem können Sie jederzeit einen Projektstatus mit allen projektrelevanten Daten generieren. Das Aussehen der Berichte kann beliebig gestaltet werden und richtet sich nach der Zielgruppe der Empfänger (z. B. Projektleiter oder Management).
STANDARDBRIEF
Schneller, effizienter erstellt
Mit dem Standardbriefprogramm können z. B. Rundschreiben, Werbebriefe, Saldo bestätigungen, Anträge oder sonstige Briefe wesentlich rationeller erstellt werden. Das wichtigste Leistungsmerkmal des BMD Standardbriefs ist, dass alle Daten (Stamm und Bewegungsdaten) aus der zentralen Unternehmensdatenbank in den Brief einfließen können. Als Adressaten sind alle im Unternehmen gespeicherten Adressdaten von Kunden, Lieferanten, Interessenten und deren Kontaktpersonen, Institutionen, Gesellschaftern, Mitarbeitern usw. verwendbar. Durch die Filtermöglichkeiten kann nach jedem Merkmal selektiert werden, wie z. B. Geschäftsführer, Einkäufer, Buchhaltung, Ort, Höhe des Außenstandes usw. Die Briefe können gedruckt oder in beliebigen Formaten gemailt werden. Die Dokumente können automatisiert im BMDDMS und Kontaktjournal abgelegt werden.
