Das Basispaket Einkauf enthält alle Funktionen und Tools, die Sie für ein effizientes Bestellwesen benötigen.

 

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK                                                                                                           

• Verwalten Sie eine beliebige Anzahl von Lieferanten pro Artikel mit unterschiedlichen Lieferanten-Arti- kelnummern, Artikelbezeichnungen, Preisen und Rabatten, abweichende Bestelleinheiten und Liefer- zeiten etc.
• Beschaffungskosten absolut oder in Prozent pro Lieferant
• Import von Artikeln und Preislisten mittels MS Excel, Datanorm und EDI-Pricat (Preiskataloge)
• Ein Bestellvorschlag wird nach Lagerinformationen (Mindest-/Maximal-Lagerbestand, Sicherheitsbestand oder Reichweiteprüfung) oder infolge eines Auftrags automatisch generiert.
• Generierung von Bestellmengen aufgrund frei definierbarer Bestellformeln

Die manuelle Bearbeitung und Ergänzung von Bestellvorschlägen ist natürlich möglich.

• Lieferantenvorschlag erfolgt aufgrund des Hauptlieferanten, des besten Preises oder der kürzesten Lieferzeit
• Aus dem bearbeitbaren Bestellvorschlag können vorerst Anfragen per Brief, E-Mail oder Fax an gleichzeitig mehrere Lieferanten versendet werden.
• Nach Auswertung der Anfragen (Preisspiegel) kann automatisch eine Bestellung generiert werden.
• Die Freigabeprozesse von Bestellungen (z. B. Betragsgrenzen) steuern Sie einfach durch Workflows.
• Bestätigte Liefertermine und Preiskonditionen pro Bestellposition vermerken
• Die Gestaltung des Bestellformulars ist weitgehend frei und kann je Lieferant oder Lieferantengruppe variieren.
• Positionen des gleichen Artikels werden in der Bestellung zusammengefasst oder alternativ einzeln mit Angabe einer Kommissionsnummer angeführt.
• Der Versand der Bestellung erfolgt nach Druck, als Fax oder E-Mail direkt aus dem Programm.
• Die Kontrolle der Liefertermine erfolgt bequem am Bildschirm oder mittels Druck der überfälligen Bestellungen.
• Lieferantenbewertung

• Lieferterminkontrolle zur Klassifizierung des Lieferanten
• Bewerten Sie Lieferanten nach Gewichtung von Termin, Menge, Preis, Qualität und weiteren frei definierbaren Kriterien.
• Liefermahnungen werden auf Wunsch automatisch generiert.
• Die Kommissionierung des Warenzugangs erfolgt auf Basis der zugehörigen Bestellung am Bildschirm oder mittels MDE-Gerät (Mobiles Datenerfassungsgerät).
• Zuordnung der Lieferscheinnummer und Spesen, die auf die einzelnen Positionen aliquot aufgeteilt werden
• Qualitätskontrolle bei der Anlieferung mit vordefinierten Qualitätsmerkmalen
• Artikeletiketten sowie Lieferscheine bei auftragsbezogenen Bestellungen werden automatisch ge- druckt.
• Projektbezogene Bestellungen
• Verwaltung von Teillieferungen und Restmengen
• Unterstützung von Mobilen Datenerfassungsgeräten online und offline

Monatsauswertungen stufenweise nach Lieferantengruppen, Lieferant, Artikelgruppen und Artikel